Steuern
UStVA an das Finanzamt senden
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus BuchMacher an dein Finanzamt übermitteln, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.
So funktioniert es
BuchMacher sendet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) mit ELSTER, der Software der Steuerverwaltung, direkt an dein Finanzamt. Ein eigenes ELSTER-Zertifikat brauchst du dafür nicht: BuchMacher übermittelt in deinem Auftrag (§ 87d AO). Vor jeder Sendung siehst du genau die Werte, die ans Finanzamt gehen, und gibst sie frei.
Voraussetzungen
- Steuernummer im Steuerprofil. Du wählst dein Bundesland und gibst die Nummer so ein, wie sie auf Briefen vom Finanzamt steht. BuchMacher prüft sie automatisch und erkennt daraus dein Finanzamt. Siehe Unternehmens- und Steuerprofil.
- Unternehmensdaten mit Name, Straße, Postleitzahl und Ort. Das Finanzamt ordnet die Anmeldung darüber dir zu.
- Der Zeitraum ist vorbei. Die UStVA für August kannst du ab dem 1. September senden.
- Senden dürfen Admins und Personen mit Abschlussrecht.
Schritt für Schritt
- Öffne Steuern → Umsatzsteuer (UStVA) und dann den Zeitraum.
- Klick oben auf An Finanzamt senden. Ist der Bericht noch ein Entwurf, heißt der Button Speichern und senden: Beim Senden speichert BuchMacher den Bericht und schließt die Periode.
- Beim ersten Mal bestätigst du einmalig die Hinweise zu ELSTER (Datenschutz der Steuerverwaltung, technische Daten, Protokolle). Den vollständigen Wortlaut kannst du aufklappen.
- ELSTER prüft deine Angaben. Gesendet wird dabei noch nichts. Findet ELSTER etwas, steht der Hinweis direkt an der betroffenen Kennziffer, mit einem Link dorthin.
- In der Vorschau siehst du genau die Werte, die ans Finanzamt gehen. Setz den Haken bei der Freigabe und klick auf Jetzt senden.
Die Zeiträume-Liste bietet An Finanzamt senden und Protokoll auch direkt an.
Volle Euro
Umsätze (z. B. Kennziffer 81 und 86) gehen in vollen Euro an ELSTER, die Umsatzsteuer darauf rechnet ELSTER selbst. Das Info-Symbol neben einem Wert erklärt, wenn er vom centgenauen Betrag im Bericht abweicht.
Nach dem Senden
| Ergebnis | Was es bedeutet | Was du tust |
|---|---|---|
| Übermittelt | Das Finanzamt hat die Anmeldung angenommen. | Nichts. Transferticket und Protokoll stehen im Bericht, das Protokoll liegt zusätzlich im Dokumentenarchiv. |
| Abgelehnt | Das Finanzamt hat nicht angenommen, abgegeben ist nichts. | Grund lesen, korrigieren (bei Buchungen über Periode wieder öffnen) und erneut senden. Es bleibt eine normale Anmeldung. |
| Nicht gesendet | ELSTER war nicht erreichbar, nichts ist angekommen. | Später erneut senden, ohne Risiko. |
| Übermittlung unklar | Die Verbindung ist beim Senden abgebrochen, der Ausgang ist offen. | Nicht erneut senden und nicht selbst abgeben. Unser Team klärt das und schickt dir eine E-Mail. Fragen stellst du über Frage an den Support; die Vorgangsnummer (z. B. BM-UST-2026-08-7Q4K) ist dort schon eingetragen. |
Das Ergebnis bekommst du zusätzlich per E-Mail. Du kannst das Fenster also während des Sendens schließen.
Bei einer unklaren Übermittlung prüfen wir die Antwort von ELSTER und fragen, falls nötig, bei deinem Finanzamt nach. Danach bekommst du eine E-Mail: Ist die Anmeldung angekommen, steht der Zeitraum auf Übermittelt. Ist sie nicht angekommen, steht er auf Nicht gesendet, und du kannst ganz normal erneut senden.
Nicht in Mein ELSTER
Anmeldungen, die BuchMacher für dich sendet, erscheinen nicht in deinem eigenen Mein-ELSTER-Postfach. Dein Nachweis ist das Übertragungsprotokoll in BuchMacher.
Selbst abgegeben?
Hast du die UStVA selbst abgegeben, z. B. über Mein ELSTER, markierst du den Zeitraum im Bericht als außerhalb übermittelt. Solange eine Übermittlung über BuchMacher läuft oder unklar ist, geht das nicht, damit nichts doppelt gemeldet wird.