Buchhaltung
Buchungen
Aus einem geprüften Beleg eine Buchung machen — und sie bei Bedarf korrigieren oder stornieren.
Vom Vorschlag zur Buchung
- Öffne Belege und wähle einen Beleg mit Status Bereit zum Buchen.
- Klicke auf Buchen.
- Im Schritt Anpassen prüfst du Kategorie, Steuerfall und Beträge je Zeile.
- Wechsle zu Buchen und kontrolliere die finale Vorschau.
- Schließe mit Buchen ab. Der Beleg ist danach als gebucht markiert.
Kopf und Zeilen
Eine Buchung besteht aus einem Kopf (Datum, Typ, Gegenpartei) und einer oder mehreren Buchungszeilen. Jede Zeile trägt eine Kategorie, einen Betrag, eine Richtung (Einnahme/Ausgabe) und einen Steuerfall. Genau diese Zeilen landen später in den Berichten.
Kategorie später in der EÜR zuordnen
Ist beim Buchen noch nicht klar, in welches Feld der EÜR eine Zeile gehört, kannst du die Kategorie Später zuordnen wählen. Die Buchung wird damit nicht automatisch einem EÜR-Feld zugewiesen. Sie erscheint stattdessen in der offenen EÜR unter Offene EÜR-Zuordnungen.
Die Kategorie ist für bewusste Einzelfälle gedacht. BuchMacher schlägt sie nicht automatisch vor. Prüfe beim Buchen weiterhin Betrag, Steuerfall und Einnahme-/Ausgaberichtung.
Wie du die offene Position anschließend zuordnest, steht unter Gewinnermittlung (EÜR).
Korrigieren: Storno statt Löschen
In einer ordentlichen Buchhaltung wird nichts gelöscht. Eine Korrektur ist immer eine neue, gegenläufige Buchung.
| Aspekt | Storno | Entfernen (Void) |
|---|---|---|
| Original bleibt sichtbar | ja | nein |
| Neue Buchung wird erzeugt | ja | nein |
| Wirkung im Bericht | im Korrekturzeitraum | wird entfernt |
| Typischer Fall | Korrektur nach Abgabe | Buchung war komplett irrtümlich |
Wirkdatum beachten
Ein Storno wirkt im Datum der Korrektur, nicht rückwirkend im Originalzeitraum. So bleibt eine bereits abgegebene UStVA unverändert.
Zahlungen und Raten
Rechnung und Zahlung sind getrennt: Eine Buchung kann offen oder (teilweise) bezahlt sein. Ratenzahlungen wählst du direkt beim Erfassen im Abschnitt Zahlung — jede Rate wirkt mit ihrem Abbuchungsdatum in der EÜR, die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert.