Datenschutzerklärung

Stand: 17.02.2026

1. Verantwortlicher

Finger Software UG (haftungsbeschränkt)

Binnstr. 1, DE-67822 Finkenbach-Gersweiler

E-Mail: benjamincjohn@finger-software.de

Telefon: +49 172 1824134

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von www.buchmacher.cloud, der BuchMacher-App und zugehöriger Services.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Bestandsdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kontodaten des Nutzerkontos
• Inhaltsdaten: z. B. Belege, Buchungsangaben, Eingaben in Formularen
• Nutzungs- und Protokolldaten: z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, technische Geräteinformationen
• Kommunikationsdaten: z. B. Inhalte aus Support-Anfragen per E-Mail

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Website und App
• Vertragsdurchführung, Nutzerverwaltung und Support
• Buchhaltungsunterstützung (z. B. Erfassung, Zuordnung, Auswertungen)
• IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

5. Hosting und technische Protokolle

Unsere Website wird auf Infrastruktur in der EU betrieben (u. a. bei IONOS Cloud SE). Zur technischen Bereitstellung werden Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource, User-Agent, Referrer).

Diese Verarbeitung erfolgt zur Stabilität, Sicherheit und Fehlersuche auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. KI-gestützte Verarbeitung (OpenAI)

Für Funktionen wie Beleganalyse, OCR-Unterstützung, Strukturierung von Belegdaten und Buchungsvorschläge nutzen wir externe KI-Dienste von OpenAI. Dabei können inhaltliche Daten aus hochgeladenen Belegen und zugehörige Kontextdaten verarbeitet werden.

Falls Audiofunktionen eingesetzt werden, kann hierfür ebenfalls ein Dienst von OpenAI (z. B. Whisper) verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses bzw. geeigneter vertraglicher Schutzmechanismen. Bei Übermittlungen in Drittländer werden die rechtlichen Anforderungen der DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) beachtet.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast. Empfänger sind insbesondere technisch notwendige Dienstleister (Hosting, Infrastruktur, E-Mail, KI-Verarbeitung).

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

9. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

11. Externe Links

Unsere Seiten können Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenverarbeitungen sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktiere uns bitte unter: benjamincjohn@finger-software.de